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信息化助力高校疫情防控,看看井大是怎么做的?

2021-09-10 15:09

进入9月,井冈山大学就已经迎来了2021年秋季学期的第一批返校学生,紧接着一批刚迈入大学的萌新们也将来到这个美丽的校园。回想起往年迎新季校园内车水马龙,新生络绎不绝,志愿者热情如火的盛况,后疫情时期的迎新工作势必将遇到极大的挑战。来看看井大是如何准备的吧!

一、健康签到,刷脸返校

校园防疫系统,支持定位签到功能,学生每天花5秒即可完成健康签到,老师们可精准掌握学生入学报到前的动向与身体状况。通过收集学生返校前14天的健康信息,计算出学生返校码的颜色,绿码可正常返校,黄码需推迟返校,红码暂不返校。同时结合我校的一卡通刷脸系统,将绿码学生名单导入该系统,老生返校时,只需出示绿色返校码,即可扫脸进校,全程不过5秒,大大加快了报到的速度。

二、新生线上报到

每年的新生报到,无论对于学校还是新生,都是一场硬仗。萌新们面对纷繁复杂的入学流程手足无措,学校面对数千名同时入学的新生大乱阵脚,今年再加上疫情的反复,使新生现场报到工作变得愈发艰难。

今年学校网络信息中心联合金智教育推出全新的迎新管理系统,帮助萌新们实现“零接触”线上办理报到流程。老师们提前完成新生数据的录入,学生们从拿到录取通知书的那一刻起,就可以在线上查询学号、激活账号、加入企业微信、完善个人基本信息、选择宿舍和床位、完成缴费和申请绿色通道。

通过线上办理,让原先多个在线下需要跑几个来回的报到环节前置,有效降低了现场迎新人流量及老师的工作压力,节省了大量的人力物力。

三、老师远程统筹

来到现场报到环节,因为萌新们已经在之前的线上报到流程中完成了大部分的工作,所以在报到当天,按照迎新系统的在线指引,找到宿舍、进行三证合一验证通过后,就基本完成所有的新生报到流程啦!

学生们实现拎包入住,辅导员和学校管理老师们也没闲着,他们通过迎新管理系统,远程查看新生的实时报到情况与每位学生的办理进度。老师们还可将班会集合点、书籍领取地点、课表、学期安排等重要信息一键发送给同学们,衔接好整个现场报到环节。

四、领导科学决策

对于学校管理者来说,在整个迎新过程中,他们更关心宏观层面的信息,比如:来了多少新生?什么时间报到?哪个学院报到率最高?

而这些,在迎新管理系统的数据大屏上应有尽有!实时直观的数据大屏,让学校管理者能够身居帐中,运筹帷幄,比如在大数据显示新生到校人数达到高峰时,校方就在相关岗位加派人手,减少学生排队等候的时间,为新生提供精准的服务。

这样的高校你心动了吗?